راهکار عملی جلوگیری از بهم ریختگی فونت بعد از جابجایی فایل های ورد رو به صورت کامل در این مقاله بهش خواهیم پرداخت. بهم ریختگی فونت یک مشکل اساسی خیلی هاست.

حتما برای شما اتفاق افتاده که نوشته یا سندی رو در محیط ورد آماده کرده و قصد دارید آن را برای دوست، همکار و یا یک واحد سازمانی ارسال کنید. اما بدون تردید اتفـاق و ایراد وحشتناکی که معمولا درنوشته ارسالی شما درسیستم مقصد می افته، بهم ریختگی نوشته ها و المان هایی هست که شما ایجاد کرده اید .

• خب! اول اینکه چرا این اتفاق بوجود میاد ؟ • دوم اینکه راه حل رفع این ایراد چیه ؟ موقعی که شما متنی را در ورد تایپ می کنید و فونت دلخـواه و دوست داشتنی خودتون رو به نوشته تان میدید و در نهایت سنـد ایجـاد شده را ذخیـره کـرده و برای فــرد مقــابل ارسال می کـنید،

اگــر سیستم شخص مقابلی که فایل ورد شما در آن باز میشه فونتی که شما استفاده کردین رو نصب نداشته باشه، اتفاقی که نباید بیوفته میوفته!! و طرف مقابل شما، شاهد بهم ریختگی و شلختگی محتوای ارسالی شما شده و درنتیجه وجه ی خوبی نداره.

خب ! برای رفع این مشکل ( تا آن جایی که من اطلاع دارم! و سواد وردیم جواب میده !!) دوتا راهکار وجود داره اولیش رو شما می دونید اون هم اینه که موقع ذخیره فایل ورد ، اون رو به صورت pdf ذخیره کرده و ارسال بکنید.

منتها مشکلی که این روش داره این هست که اگر طرف شما بخواد ویرایشی در متن محتوا انجام بده براحتی امکان پذیر نخواهد بود و برای اسنادی که نیاز به ویرایش و برگشت مجدد به سمت خودتان دارد ، دردی رو دوا نخواهد کرد.

اما روش دوم راهکاری که خود ورد دراختیارتون قرار میده و اون هم چسباندن فونت دلخواه تون به محتوای ارسالی هستش. در این روش هر چند مقدارکمی حجم فایل تان زیاد تر میشه ولی حسن های بسیاری داره و فایل ارسالی شما دقیقا مثل PDF مرتب و بدون بهم ریختگی خواهد بود .

حالا میریم سراغ آموزش این ترفند ابتدا سندتون رو در ورد ایجاد کرده و فونت دلخواه تون رو بهش داده و بعد این که تکمیل و آماده ارسال شد، مطابق تصویر پایین از منوی File گزینه Save As را انتخاب بکنید .

مطابق همان تصویر و با انتخاب Browes ( البته در ورژن های قدیمی ورد این قسمت رو نمی بینید و مستقیم به مرحله ذخیره فایل هدایت میشید) محل ذخیره ی سندتان را مشخص کرده و قبل فشردن دکمه Save مطابق تصویر زیر از بخش Tools گزینه ی Save Options را انتخاب کنید.